WorkPass ist das moderne Zeiterfassungssystem mit digitaler Identität: Check-in per QR, NFC oder GPS, Live-Anwesenheit, Compliance und Berichte – plus Einsatzplan, Chat und Alarme. Für Teams in Berlin, Deutschland und Europa. Mit Ihrem Branding.
Bau, Industrie, Logistik, Sicherheit und öffentlicher Sektor – eine Plattform für Identität, Zutritt, Compliance, Anwesenheit und Betrieb.
Arbeiter, Besucher, Subunternehmer – digitaler Ausweis mit Foto, QR, Badge-ID und Gültigkeit. Optional Apple/Google Wallet.
Check-in / Check-out per Drehkreuz, QR, NFC oder GPS-Geofence – ohne Papierliste, mit Audit-Trail.
Pförtner sieht sofort Foto, Name, Firma und Zeit. Ampel für offene Eintritte – Grün / Gelb / Rot.
Dokumente mit Ablaufwarnung, Zuordnung, OCR-Inbox – weniger rechtliche und betriebliche Risiken.
PDF per E-Mail, DATEV-CSV, Tagesabschluss – für Buchhaltung, Bauleitung und Management.
Einsatzplan, Chat, Anrufe, Video-Meetings, Sicherheitschecks und proaktive Alarme – das System bleibt nah am Betrieb.
„Vom Papier und der Plastikkarte — zur digitalen Identität, intelligentem Zutritt, automatischer Compliance und dem fertigen Management-Bericht.“
Was Kunden vorher manuell jagen – und was WorkPass danach automatisch sichtbar macht.
Klare Trennung – Super-Admin behält die Systemhoheit, Firmen bleiben isoliert.
Plattform, Tarife, Mandanten und globale Sicherheit – volle Systemhoheit.
Nur die eigene Firma: Team, Pläne, Dokumente, Berichte und Branding.
Schneller Zutrittsmodus: Foto, Name, Firma, Zeit – live und nachvollziehbar.
App mit digitalem Pass, Tagesplan, Sicherheit und direkter Kommunikation.
Kein monatelanges Projekt – von der Demo bis zum ersten Live-Zutritt in klaren Schritten.
Wir zeigen Identität → Zutritt → Lagebild → Plan → Chat → Alarm – an Ihrem Szenario.
Mandant, Branding, Standorte und Rollen – Ihre Marke statt nur WorkPass.
Karten erzeugen, QR scannen, Mitarbeiter-App aktiv – physisch und digital parallel.
Erster Check-in, Pförtner-Live, Plan-Versand und Alarme – Betrieb ohne Excel-Jagd.
Die Kernstory in vier Schritten – genau das, was in einer Demo in 60–90 Sekunden sichtbar werden soll.
Ausweis mit Foto, QR und Gültigkeit erzeugen. QR scannen – Mitarbeiter-App (PWA/Flutter) in Sekunden aktiv.
Check-in per NFC, GPS/Geofence oder Drehkreuz. Der Pförtner sieht sofort Bild, Firma und Zeitstempel.
Live-Anwesenheit und offene Eintritte auf einen Blick – Sicherheit und Betrieb ohne Excel.
Ablaufende Dokumente mit Alarm, danach fertiger PDF-Bericht oder DATEV-Export für die Verwaltung.
Ein Blick ins System: Mitarbeiter-Ausweise, Zutrittskontrolle, Dokumentenstatus und Compliance – alles in einer Oberfläche.
Enterprise-Plattform – Identity, Zutritt, Compliance und Ops in einer Oberfläche.
Karten, App und Dashboard – alles aus einer Hand.
So erzählt das Produktvideo die Plattform – Szene für Szene. Das fertige Film folgt; bis dahin zeigen wir die Kernstory hier.
Ausweis mit Foto, QR, Badge-ID und Gültigkeit – für Arbeiter, Besucher und Subunternehmer.
Scannen und die Mitarbeiter-App ist in Sekunden aktiv – ohne Papier und langes Setup.
Check-in per QR, NFC oder GPS-Geofence – mit lückenlosem Audit-Trail.
Sofort sichtbar: Foto, Name, Firma und Zeit – wer betritt das Gelände.
Ablaufende Dokumente mit Warnung – bevor Risiken entstehen.
Bericht per E-Mail und Export – fertig für Buchhaltung und Management.
Kernstory: Identität → Zutritt → Live-Lage → Dokument → Report. Bis dahin: Live-Demo buchen, Zugang anfragen oder das Bridge-Video unter WorkPass Lohn ansehen.
Drehbuch: assets/video-script-suppix.txt · Enterprise-Extras: Kamera · KI · Wallet · White-Label
Statt getrennter Systeme für Karte, Anwesenheit, Dokumente und Rechnungen: alles in WorkPass – mandantenfähig und auditierbar.
Foto, Badge-ID, QR, PIN, Gültigkeit – physische Karte und App. Optional Apple/Google Wallet. Unterschrift bei Ausweisübergabe als Nachweis.
Drehkreuz, QR, NFC/HCE oder GPS-Geofence. Pförtner-Live mit Foto und Alarm – kein Papiereintrag mehr.
Ablaufende Dokumente, Inbox mit Zuordnung, DSGVO-Anfragen – Warnungen bevor Risiken entstehen.
PDF per E-Mail, DATEV-CSV, Tagesabschluss und Betriebsreports – fertig für Buchhaltung und Leitung.
Jede Firma ist ein isolierter Mandant. Subunternehmer verknüpfen. Rollen: Super-Admin, Firmen-Admin, Pförtner, Arbeiter.
Die Plattform heißt standardmäßig WorkPass. Mit Ihrem Branding erscheinen Firmenname und Logo in der Mitarbeiter-App, auf Ausweisen und im gesamten System.
Monatsplan erstellen, an Mitarbeiter senden (E-Mail + Push). In der App: Tagesplan mit Check-in, Checkout und Sicherheitscheck.
Interne Kommunikation in der Mitarbeiter-App: Chat mit Dateien und Standort, Sprachnachrichten, Anrufe und Video-Konferenzen.
Verspätungs-Alarm, Ablaufwarnungen, Plan-Versand und E-Mail-Benachrichtigungen – das System meldet, bevor Sie nachfragen müssen.
Viele Standorte & Mitarbeiter, Nähe-Linien in Metern – selten am Markt, sofort greifbar.
Kameras/RTSP, Automatisierungsregeln, Copilot und Notfall/Roll-Call – Entscheidungen ohne manuelle Nacharbeit.
Standorte · Mitarbeiter · Nähe in Metern
Auf der Live Map legen Sie beliebig viele Standorte und sehen Mitarbeiter in Echtzeit. Zwischen Mitarbeitern erscheinen Verbindungslinien mit Distanz – z. B. „X ist 10 m von Y entfernt“. So erkennt der Kunde sofort Nähe, Teams und Lage – ohne Excel und ohne Anrufe.
Aktuell als Funktions-Demo auf der Website – sobald Mitarbeiter live sind, erscheinen sie mit echten Distanzen auf der Karte.
WorkPass hält Sie auf dem Laufenden: wer kommt, wer verspätet ist, was geplant ist, und wie Sie sicher und schnell mit dem Team sprechen.
Sicherheitschecks im Tagesplan, Vor-Ort-Hinweise, Live-Anwesenheit und Notfall/Roll-Call – damit Verantwortung nicht im Chaos untergeht.
Monats-Einsatzplan mit Ort und Zeiten, Versand an alle Mitarbeiter per E-Mail und Push. Die App zeigt den Tagesplan klar und verständlich.
Chat zwischen Firma und Mitarbeitern – inkl. Dateien, Standort, Sprachnachrichten und Lesebestätigung. Erreichbar genau dort, wo der Pass lebt: in der App.
Direkte Sprachanrufe und Video-Konferenzen aus der App – ohne Extra-Tool, wenn Absprache oder kurze Besprechung nötig ist.
Verspätungs-Alarm bei verspätetem Start · Hinweise wer erwartet wird und wer vor Ort ist · Ablaufende Dokumente · Einsatzplan-Versand · PDF-Berichte per E-Mail · Push in der App. So fühlt sich der Betrieb betreut an – nicht nur „digital erfasst“.
Kunden verkaufen und nutzen die Plattform unter der eigenen Marke – ohne dass Endnutzer „fremdes“ Branding sehen müssen.
Der Plattformname ist standardmäßig WorkPass. Sobald Sie Ihr Firmenbranding hinterlegen, ersetzt es den Standardnamen überall dort, wo Mitarbeiter und Partner die Software sehen.
WorkPass Lohn ist die Lohn- und Buchhaltungs-Lösung für Ihre Unternehmen: Sie übernimmt Stunden- und Vertragsdaten von der Plattform und berechnet Steuern sowie Lohn nach dem jeweiligen Land und seinen Gesetzen – jedes Land hat seine eigene Payroll – erzeugt fertige Abrechnungen und spielt sie zurück in die Plattform, damit Mitarbeitende sie sehen.
Ein Zyklus: von den Stunden bis zur freigegebenen Abrechnung.
Automatischer Empfang der Monatsdaten, Berechnung und Rückgabe der Abrechnungen an Mitarbeitende über die Plattform.
Plattform und Lohnsystem berechnen Steuern nach dem hinterlegten Land und seinen Gesetzen – jedes Land hat seine eigene Payroll.
Monats-Bereitschaft, Lücken-Assistent, dann Berechnung und Freigabe bei vollständiger Periode (ab dem 28./29. des laufenden Monats).
DATEV, LODAS, SEPA und GoBD – nach Ihrer Freigabe.
Strukturierter Weg zur LStB und optionaler Anbindung an ELSTER.
Arbeitsplatz für Rechnungen nach § 14 UStG – mit derselben Brücken- und Freigabe-Logik.
Jede Firma isoliert über company.id – keine Datenvermischung.
Keine Dummy-Mitarbeiter im Firmenportal: Das System zieht vorhandene Daten und ergänzt Fehlendes über die Plattform.
Ruhige, schnelle und prüfbare Buchhaltung: Sie berechnen, was rechtlich nötig ist, und exportieren, was der Berater braucht – die Plattform liefert das Ergebnis an den Mitarbeitenden.
Bau, Industrie, Logistik, Sicherheit, öffentlicher Sektor – dieselbe digitale Stempeluhr, Ihr Branding. Details: Zeiterfassung im Überblick.
Baustellen, Subunternehmer, Geofence und Live-Anwesenheit – Identität und Zutritt direkt vor Ort.
Mehr erfahren →Drehkreuz, Schichtbetrieb, Dokumentenstatus und Pförtner-Live für Werk und Lager.
Mehr erfahren →Roll-Call, Kameras, Audit und White-Label – bereit für Enterprise und öffentlichen Sektor.
Transparente Preise – alle Mitarbeiter inklusive. Skalieren Sie mit, wenn Ihr Team wächst.
Alle Mitarbeiter inklusive
Alle Mitarbeiter inklusive
+ 2,50 € pro MA ab dem 11. Mitarbeiter
+ 3,00 € pro Mitarbeiter
Was zu Ihrem Unternehmen passt — von der täglichen Identität bis zur Freischaltung der Lohnbuchhaltung.
| Funktion | Besucherkarte | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Physische Ausweiskarten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| App & digitaler Pass | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung & Zutritt | Basis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Besucherverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einsatzplan (Monatsplan) | – | – | ✓ | ✓ |
| Chat · Anruf · Video | – | – | ✓ | ✓ |
| Verspätungs-Alarm & E-Mail-Alarme | – | – | ✓ | ✓ |
| Interne Doku & erweiterte Berichte | – | – | ✓ | ✓ |
| Aktivierung der Lohnbuchhaltung für Firmen | – | – | Freischaltung auf Anfrage | Freischaltung auf Anfrage |
| Branchenanpassung & White-Label | – | Basis | ✓ | ✓ |
| White-Label · API · KI · Kameras | – | – | – | ✓ |
| Support | Priorität | Persönlich | ||
| Preis ab 11. MA | – | – | 2,50 €/MA | 3,00 €/MA |
Wählen Sie Ihr Paket und die Anzahl der Mitarbeiter.
Echte Bewertungen aus der WorkPass-Plattform – sobald Kunden Feedback geben, erscheint es hier.
„Endlich Identität, Zutritt und Compliance in einem System – ohne Papierlisten und Excel."
„Pförtner sieht sofort Foto und Firma. Offene Eintritte und ablaufende Dokumente sind klar sichtbar."
„PDF und DATEV sparen uns jeden Monat Zeit. Multi-Firma funktioniert für unsere Subunternehmer."
Platzhalter – Live-Bewertungen werden mit der Plattform-API verbunden.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu WorkPass.
Ja. Es gibt Verspätungs-Alarme, Live-Anwesenheit („wer ist vor Ort“), Einsatzplan-Versand per E-Mail und Push sowie Warnungen bei ablaufenden Dokumenten – damit Sie nicht erst nachfragen müssen.
Ja. Monats-Einsatzplan und Tagesplan, interner Chat (Dateien, Standort, Sprache), Sprachanrufe und Video-Konferenzen – plus Sicherheitschecks im Alltag. Alles in der Mitarbeiter-App und im Firmenportal.
Ja. Der Standard-Plattformname ist WorkPass. Mit Ihrem Branding erscheinen Firmenname und Logo in der Mitarbeiter-App, auf digitalen und physischen Ausweisen sowie im gesamten System – inklusive Farben und Pass-Namen (White-Label).
WorkPass steuert den kompletten Zyklus am Einsatzort: digitale Identität, Zutritt, Compliance, Anwesenheit & Berichte – plus Einsatzplan, Team-Chat, Anrufe/Video-Meetings, Sicherheitschecks und proaktive E-Mail-/Push-Alarme. Multi-Firmen-SaaS und Ops (Kameras, Automatisierung, KI) inklusive.
Nein. Mitarbeiter ohne Handy nutzen die physische Karte. Andere aktivieren den digitalen Pass per QR in der Mitarbeiter-App (PWA/Flutter) – inkl. Offline-Sync.
Jede Firma ist ein isolierter Mandant. Rollen: Super-Admin (Systemhoheit), Firmen-Admin (nur eigene Firma), Pförtner/Drehkreuz (schneller Zutritt), Arbeiter (App/Ausweis).
Drehkreuz/QR am Tor, NFC/HCE, GPS-Geofence und manueller Einlass. Der Pförtner sieht live Foto, Name, Firma und Zeit – mit Alarm bei offenen Einträgen.
Ja. Subunternehmen anlegen und Mitarbeiter zuordnen – typisch für Bau und große Projekte, ohne dass Daten vermischt werden.
PDF per E-Mail, DATEV-CSV, Tagesabschluss, Webhooks und API. Enterprise: Kameras/RTSP, Automatisierung, Copilot, SSO (Entra/Google), 2FA und Audit.
Ja. Rollenbasierter Zugriff, Audit-Logs, Lösch-/Auskunftsprozesse und optional verschlüsselte Felder. Datenverarbeitung für Identität, Zutritt, Compliance und dokumentierte Kommunikation.
Ja. WorkPass erfasst Check-in und Check-out per QR, NFC, GPS-Geofence oder Drehkreuz – mit Foto, Zeitstempel und Audit. Mehr dazu auf der Seite Zeiterfassungssystem Berlin & Europa.
Ja. WorkPass ist für Einsatzorte in Berlin, Deutschland und europaweit gebaut: isolierte Mandanten, DSGVO, White-Label und Lohnberechnung nach Land.
Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp – wir zeigen Live Identität → Zutritt → Lagebild → Compliance → Bericht. Den Firmenzugang schalten wir nach Abstimmung für Sie frei.
Traditionell: Plastikkarte, Papier und getrennte Tools. WorkPass: digitale Identität, smarter Zutritt, Live-Lage und fertige Reports – in einer Plattform.
Ausweis erzeugen, QR scannen, App aktiv – produktiv in Tagen statt Monaten.
Wer ist auf dem Gelände? Verspätet? Dokumente ablaufend? Chat, Anruf oder Meeting – das System hält Sie nah am Team.
Multi-Mandant, White-Label, API, DATEV, Kameras und KI – bereit für Enterprise und Vermietung.
Live-Demo: Identität → Zutritt → Lagebild → Compliance → PDF-Bericht. Oder fragen Sie die Freischaltung Ihres Firmenzugangs an.
Fragen zu WorkPass? Wir beraten Sie gerne und richten eine Demo für Ihr Unternehmen ein.
Entwickler und Anbieter von WorkPass – digitale Identity, Zutritt und Workforce-SaaS für Unternehmen jeder Branche.
