Warum klassische Zeiterfassung nicht mehr reicht
Papierlisten, Excel und getrennte Stempeluhren sind langsam und fehleranfällig. Auf Baustellen in Berlin, in Hallen und bei Subunternehmen fehlt oft die Live-Lage: Wer hat eingecheckt? Wer ist verspätet? Welche Schicht gilt heute?
WorkPass ist die moderne Antwort: digitale Identität, Zutritt und Zeiterfassung in einer Plattform – mit App oder physischer Karte, ohne dass jeder ein Smartphone braucht.
Was das moderne System anders macht
- Check-in in Sekunden: QR, NFC/HCE, GPS-Geofence oder Drehkreuz – Zeitstempel mit Foto und Firma.
- Live-Anwesenheit: Pförtner und Leitung sehen, wer jetzt auf dem Gelände ist – inkl. Workforce Live Map.
- Kein Excel-Nachlauf: PDF-Berichte und DATEV-Export, wenn der Tag vorbei ist.
- Europa-fähig: Mandanten getrennt, Lohn-Engine nach Land, White-Label mit Ihrem Branding.
- Team bleibt verbunden: Einsatzplan, Chat, Anruf, Video und Verspätungs-Alarm in derselben App.
Zeiterfassung in Berlin – und europaweit
Suppix AI UG entwickelt WorkPass für Unternehmen, die in Berlin, in Deutschland und in Europa Teams steuern: Bau, Industrie, Logistik, Sicherheit und öffentlicher Sektor. Ein Mandant, klare Rollen, DSGVO-konforme Logs.
Statt fünf Tools (Stempeluhr, Ausweis, Excel, WhatsApp, DATEV-Nacharbeit) eine Plattform, die modern wirkt – und im Alltag hält, was die Demo zeigt.
Zeiterfassungssystem für alle Branchen
Firmen suchen oft nach „Zeiterfassungssystem“ und meinen damit: stempeln, Anwesenheit, Schicht, Bericht. WorkPass macht genau das – und bleibt dieselbe Plattform, egal ob Baustelle, Werk, Lager oder Behörde.
Bau & Handwerk
Wechselnde Baustellen, Subunternehmer, GPS-Geofence statt Papierliste. Karte für alle ohne Smartphone. Mehr: WorkPass für Bau.
Industrie & Produktion
Schicht, Drehkreuz, Pförtner-Live mit Foto. Wer ist in der Halle, wer hat offen. Mehr: WorkPass für Industrie.
Logistik & Lager
Kommt/Geht an Tor und Rampe, Besucherverwaltung für Spedition, klare Zeiten für die Abrechnung.
Sicherheit & Facility
Wer betritt das Objekt, wann, mit welchem Ausweis. Alarme bei offenen Eintritten, Audit statt Excel.
Behörden & öffentlicher Sektor
Rollen, Logs, DSGVO – Zeiterfassung und Zutritt nachvollziehbar, mit White-Label unter der eigenen Marke.
Stempeluhr, Excel oder modernes System?
- Stempeluhr: nur Zeit, kein Foto, keine Live-Lage, kein Bericht für DATEV.
- Excel / Papier: langsam, fehleranfällig, niemand weiß, wer jetzt vor Ort ist.
- WorkPass: Zeiterfassung + Identität + Zutritt + Live Map + PDF/DATEV in einer Software.
Für wen es gedacht ist
- Kleine Teams ab der Besucherkarte bis Enterprise
- Firmen mit mehreren Standorten in Deutschland und Europa
- Generalunternehmer mit Subunternehmen
- Jeder, der ein Zeiterfassungssystem sucht und nicht fünf Tools kaufen will
Das moderne System live sehen
In 60–90 Sekunden: Identität → Check-in → Live-Lage → Bericht. Danach entscheiden Sie, ob WorkPass Ihr Zeiterfassungssystem wird.
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